Département de l'Indre

2 secrétaires administratives en Espace Social de Proximité (H/F)

📍 Châteauroux, Centre, France ⏰ Full-time

Description

Localisation :
1 poste à l’ESP de Châteauroux Nord
1 poste à l’ESP de Buzançais-Valençay
MISSIONS
Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Espace Social de Proximité, vous aurez en charge les missions suivantes :
Premier accueil du public en direct ou par téléphone,
Recueil et première étude des demandes des usagers pour orientation et prise de rendez-vous,
Dactylographie de différents documents (rapports sociaux, courriers, notes, tableaux statistiques, comptes rendus de commissions…),
Réalisation des saisies informatiques attachées au poste et mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement de la circonscription,
Gestion du courrier départ et arrivée,
Organisation des différentes commissions internes (ordres du jour, invitations, comptes rendus…),
Rédaction, le cas échéant, de courriers, de comptes rendus de réunions suite à une prise de notes pendant l...
            

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