Gestolex
Adjoint(e) administratif(ve)

📍 Montreal, Quebec, Canada ⏰ Permanent
Description

Sommaire du poste
Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Montréal
Description du poste
Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon les priorités;
Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
Produire différents rapports;
Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs;
Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité;
Assurer le suivi des informations quantifiables à l’aide de tableaux Excel;
Effectuer la collection des comptes à recevoir;
Enregistrer le temps facturable des avocats et préparer la facturation pour les clients;
Préparer de l...
            
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