Asistente Administrativo

Descripción del trabajo

Asistente Administrativo en HELIESCUELA , Mérida.

Objetivo: Apoyar al Jefe de Oficina y al equipo relacionado en actividades de planificación, organización, logística y gestión financiera.

Responsabilidades

• Planificar y organizar las operaciones generales de la oficina.
• Coordinación de citas, reuniones y gestión de calendarios y horarios del personal.
• Supervisión de documentos requeridos por la Escuela y AFAC.
• Control de expedientes del personal (licencias, permisos, cursos, asistencia).
• Asesorar, capacitar y delegar tareas al personal de oficina.
• Compra de suministros y equipos de oficina, manteniendo niveles adecuados de stock.
• Elaboración de informes, redacción de correspondencia y contratos.
• Monitoreo del sistema de gestión de seguridad (SMS) y creación de presentaciones gerenciales.
• Operaciones financieras de contact...