Office Assistant

Sobre nuestro cliente

Empresa global líder en reclutamiento

Descripción

Principales responsabilidades del puesto:

• Atención al cliente y recepción: Recibir llamadas telefónicas, correos electrónicos y atención a clientes y candidatos, ya sea de manera presencial o por teléfono.
• Filtrar llamadas de posibles clientes y transmitir la información de manera efectiva.
• Asegurar contar con un espacio adecuado para visitas de clientes, juntas y entrevistas presenciales.
• Gestión de documentos: archivar, organizar y mantener la documentación física y digital de la empresa; actualizar los reportes de mensajería día a día.
• Control de pruebas: enviar y actualizar reportes de pruebas psicométricas utilizadas mes a mes.
• Gestión de gastos: solicitar facturas y llevar la relación de gastos del mes.
• Agenda y programación: ayudar en la gestión de agendas, coordinación de citas y reuniones, y la pre...