Glöckner & Schuhwerk

Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d)

📍 Karlsruhe, Baden-Württemberg, Germany ⏰ Full-time

Description

Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) der/die unsere ProjektleiterInnen und unser Team unterstützt. Sie sollten Spaß am direkten Kundenkontakt haben und ein gutes Gespür für unsere Philosophie besitzen.
Ihre Aufgaben:
Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Projektablage

Erstellung und Verteilung von Projektunterlagen (Vorlagen für das Budget, Meilensteinplanung, Maßnahmenlisten und Protokolle) und Vorbereitung von Präsentationen

Beschaffung und Management von Projektausstattungen und externen Dienstleistern

Projektkommunikation und Betreuung der eingesetzten Tools; Projektmarketing über Intranet, Wiki, Newsletter etc.

Dokumentation

Überwachung der Personalressourcen und Mitarbeiterverfügbarkeit

Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Workshops

Organisation von Schulungen und Di...

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