Recepcionista

Missão do Cargo

Responsável por recepcionar clientes e visitantes procurando identificá-los, averiguando suas pretensões e o designando as áreas de interesse, atender chamadas telefônicas, anotar recados, prestar informações e auxílio a todas as áreas. Auxiliar em atividades administrativas, apoiar a Alta Gestão e as demais áreas nos agendamentos de salas de reuniões e Coffee break.

Responsabilidades

• Apoiar na manutenção e apontamento dos serviços de manutenção do escritório (limpeza, telefonia, segurança patrimonial e compras mensais)
• Garantir a recepção e direcionamento dos clientes e visitantes de forma harmoniosa
• Controlar e garantir os lançamentos dos títulos referente as despesas da sede, garantindo o pagamento de forma integral e sem atrasos
• Cotar e programar passagens e hospedagens de acordo com as demandas da alta gestão
• Agendar reuniões, Coffee breaks e eventos para a alta gestão e clientes
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