Recepcionista - Santo Amaro/SP

Descrição

O Recepcionista realiza o atendimento ao cliente, presta informações e recepciona visitantes para encaminhamento aos departamentos da organização. Recebe e processa correspondências recebidas, reserva salas, controla os materiais de escritório e limpeza e apoia a organização em atividades administrativas.

Principais responsabilidades

• Atuar na recepção, receber visitas da organização e direcioná-las;
• Prestar informações em geral;
• Atender, filtrar ligações e anotar recados;
• Realizar contatos telefônicos e agendamentos conforme necessidade da organização;
• Recepcionar os prestadores de serviço de entrega de correspondências e mercadorias e direcioná-los à equipe responsável;
• Enviar, receber, conferir e distribuir internamente as correspondências (pacotes, telegramas, folha de ponto e mensagens);
• Realizar o controle de pessoas se atentando a atrasos através do preenchimento de planilha especí...