Ayres Westin Advogados
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Recepcionista (Temporário)
Description
Principais responsabilidades
- Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, realizando o direcionamento adequado;
- Atender e direcionar chamadas telefônicas;
- Controlar a entrada e saída de visitantes, prestadores de serviço e correspondências;
- Organizar e manter em ordem a recepção e salas de reunião;
- Realizar agendamentos de reuniões e apoiar na reserva de salas;
- Prestar suporte administrativo às áreas internas quando necessário;
- Apoiar na solicitação e controle de materiais de escritório e copa;
- Auxiliar na organização de eventos/cafés internos;
- Auxiliar na gestão das agendas dos sócios, no controle de compromissos, reuniões;
- Dar suporte na organização de viagens, quando necessário, incluindo reservas e logística básica.
Requisitos
- Ensino médio completo;
- Experiência anterior com atendimento ao público...