Secretária Executiva

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Resumo

Posição de Secretária Executiva para suporte estratégico ao CEO. Contrato CLT full-time com jornada de 08:00 às 18:00, segunda a sexta-feira. Local: Estoril – Belo Horizonte.

Responsabilidades

• Atuar nos processos administrativos dando suporte estratégico ao CEO.
• Otimizar a rotina, organizar agendas, viagens e reuniões, intermediar comunicação interna/externa, elaborar atas e relatórios.
• Gestão de agenda: coordenar compromissos, reuniões de diretoria, conferências e eventos.
• Assessoria direta: prestar suporte administrativo à alta administração, filtrando informações e resolvendo problemas com autonomia.
• Comunicação e correspondência: atender chamadas, filtrar e-mails e responder a comunicações, agindo como ponto focal entre departamentos.
• Organização de documentos: elaborar, revisar e traduzir documentos, além de organizar arqui...