SECRETÁRIA EXECUTIVA

Responsibilities

• Coordenar reuniões e eventos, incluindo preparação de materiais, apresentações, comunicações corporativas, gráficos e atas
• Monitorar indicadores da diretoria
• Preparar e revisar e controlar documentos, relatórios e correspondências, garantindo a precisão e qualidade das informações
• Gerenciar as agendas da Diretoria incluindo organização de reuniões, compromissos, eventos corporativos, viagens e prioridades
• Trabalhar de forma integrada com os demais gestores de áreas, conforme demandas necessárias
• Organizar e manter arquivos e registros tanto físicos quanto digitais
• Realizar tarefas administrativas, como processamento de pagamentos e gerenciamento de despesas
• Manter a confidencialidade e discrição em relação a informações sensíveis
• Acompanhar prazos, demandas e pendências relacionadas às atividades executivas e administrativas
• Organizar viagens desde a compra d...