Secretária

Empresa de gráfica busca profissional Secretária em União da Vitória (Cristo Rei).

Responsabilidades

• Atender clients presencialmente, por telefone, e-mail ou aplicativos de mensagens.
• Organizar agendas, reuniões e compromissos da empresa ou dos gestores.
• Receber e encaminhar documentos, arquivos e correspondências.
• Auxiliar no atendimento e acompanhamento de pedidos gráficos.
• Organizar informações e documentos administrativos.
• Cadastrar clientes e atualizar dados no sistema.
• Dar suporte aos setores administrativo, comercial e produção.
• Controlar materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário.
• Auxiliar na emissão de orçamentos, notas fiscais e relatórios simples.
• Manter o ambiente administrativo organizado e funcional.
• Repassar informações entre clientes, fornecedores e equipe interna.
• Contribuir para um atendimento cordial e efici...