Secretaria(o) de Dirección Sector Centro (Santiago)

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar las labores docentes de académicos del organismo o unidad, en relación a los trabajos de secretariado necesarios para el buen desenvolvimiento de la docencia a todo nível.

FUNCIONES FRECUENTES

• Realizar la atención telefónica tanto desde como hacia la unidad:
• Realizar llamadas.
• Tomar mensajes.
• Transferir llamadas.
• Organizar y coordinar la agenda de reuniones de la jefatura del área.
• Citar a las personas que deben asistir a la reunión y confirmar su asistencia.
• Preparar la sala de reuniones, con los equipos necesario (instalar video, televisión, data y notebook, cuando es necesario).
• Recepcionar documentos administrativos.
• Recibir y despachar correspondencia.
• Realizar seguimiento de la documentación despachada.
• Atender público en general, estableciendo prioridades.
• Mantener ordenado los documentos mediante un sistema de archivo. ...